收到好多自考同學(xué)的私信，問(wèn)的最多的就是："考完試了，檔案到底要怎么處理哈？"今天咱們就掰開揉碎了說(shuō)清楚，手把手教你搞定自考檔案那些事兒。

首先要搞清楚，自考檔案跟普通高校檔案最大的不同：自考檔案是單獨(dú)密封的牛皮紙袋，里面裝著你的畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、學(xué)歷證明這些重要文件。這里要特別注意，很多人以為拿到畢業(yè)證就完事了，結(jié)果評(píng)職稱、考公務(wù)員的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)檔案沒(méi)處理好耽誤大事。

具體處理流程分五步走：

第一步：畢業(yè)時(shí)主動(dòng)聯(lián)系主考院校

別等學(xué)校找你！自考畢業(yè)后30天內(nèi)，直接去繼續(xù)教育學(xué)院檔案室領(lǐng)取密封檔案。有些學(xué)校會(huì)直接發(fā)到手上，有些需要帶身份證去領(lǐng)取。記得當(dāng)場(chǎng)檢查封條是否完整，有破損要當(dāng)場(chǎng)更換。

第二步：合并原有檔案

如果你是高中畢業(yè)后自考大專的，要把自考檔案合并到高中檔案里；大專畢業(yè)考本科的，就合并到大專檔案里。重點(diǎn)來(lái)了：自己絕對(duì)不能拆開檔案袋！必須通過(guò)人才市場(chǎng)或單位人事部門辦理。

第三步：找接收單位

最穩(wěn)妥的三種存放方式：

1. 在事業(yè)單位/國(guó)企工作的，直接交給單位人事部

2. 私企上班的，存到工作地人才市場(chǎng)（要提供勞動(dòng)合同）

3. 待業(yè)或自由職業(yè)的，可以存戶籍地人才中心

第四步：特殊情況處理

高中沒(méi)讀完就自考大專的，需要先補(bǔ)辦高中檔案。去原學(xué)校開具就讀證明和成績(jī)單，再到教育局補(bǔ)建檔案。這里有個(gè)省錢妙招：很多城市的人才中心提供檔案托管補(bǔ)貼，記得帶身份證去申請(qǐng)。

第五步：定期確認(rèn)狀態(tài)

每年至少核查一次檔案狀態(tài)?，F(xiàn)在很多地方開通了線上查詢，比如深圳人才網(wǎng)、浙江政務(wù)網(wǎng)都能直接查檔案存放情況。萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)檔案丟失，別慌！帶著畢業(yè)證和身份證去主考院校補(bǔ)辦，一般7個(gè)工作日就能搞定。

親情提示大家：檔案千萬(wàn)別自己保管超過(guò)2年！超過(guò)期限會(huì)變成"死檔"，到時(shí)候考編、評(píng)職稱都受影響。特別是準(zhǔn)備考研考公的同學(xué)，提前半年處理好檔案最穩(wěn)妥。

自考畢業(yè)后多久能查到學(xué)歷信息？

一、大部分情況要等2個(gè)月左右

從你拿到畢業(yè)證那天算起，通常需要1-3個(gè)月才能在學(xué)信網(wǎng)查到信息。各省份的自考辦每年集中辦理兩次畢業(yè)手續(xù)——上半年6月和下半年12月。比如你6月15日領(lǐng)到畢業(yè)證，學(xué)信網(wǎng)信息可能要等到8月中下旬才會(huì)更新。

這里有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：學(xué)校把數(shù)據(jù)上報(bào)給教育部后，學(xué)信網(wǎng)還要逐個(gè)審核錄入。趕上畢業(yè)高峰期，排隊(duì)審核的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。就像快遞爆倉(cāng)時(shí)送貨慢一個(gè)道理，著急的話可以隔三差五上官網(wǎng)查查。

二、查詢前要確認(rèn)這三點(diǎn)

1. 學(xué)校是否完成備案：有些學(xué)校操作比較快，有些可能拖到截止日期才交材料，直接影響到你的查詢時(shí)間

2. 個(gè)人信息是否一致：身份證號(hào)、姓名有變更的，要提前和自考辦報(bào)備更新

3. 證書編號(hào)是否正確：畢業(yè)證上的編號(hào)和學(xué)信網(wǎng)記錄必須完全匹配

三、手把手教你查學(xué)歷

1. 打開學(xué)信網(wǎng)（www.chsi.com.cn），注冊(cè)/登錄賬號(hào)

2. 進(jìn)入"學(xué)歷查詢"選擇"本人查詢"

3. 在"高等教育信息"欄查看學(xué)歷信息

4. 如果顯示"暫無(wú)學(xué)歷信息"，先別慌，可能是數(shù)據(jù)還沒(méi)同步

有個(gè)小竅門：先查學(xué)籍再查學(xué)歷。部分考生在申請(qǐng)畢業(yè)前就能查到學(xué)籍狀態(tài)，這時(shí)候顯示"已畢業(yè)"就說(shuō)明流程走完了，離學(xué)歷信息上網(wǎng)只差臨門一腳。

四、特殊情況處理秘訣

超過(guò)3個(gè)月還沒(méi)查到：直接聯(lián)系主考院校的自考辦公室，報(bào)上準(zhǔn)考證號(hào)和畢業(yè)證編號(hào)查詢進(jìn)度

畢業(yè)證丟失補(bǔ)辦的：補(bǔ)辦的新證書會(huì)有新的電子注冊(cè)號(hào)，需要重新等待數(shù)據(jù)同步

遇到姓名生僻字的：可能出現(xiàn)系統(tǒng)識(shí)別錯(cuò)誤，需要人工核對(duì)修正

親情提示大家：拿到畢業(yè)證后務(wù)必保存好證書原件，很多單位在學(xué)信網(wǎng)可查之前，會(huì)要求出示紙質(zhì)證書原件核對(duì)。如果急著用學(xué)歷證明，可以讓學(xué)校開具畢業(yè)證明書過(guò)渡使用，這個(gè)和畢業(yè)證具有同等效力。

學(xué)歷信息上網(wǎng)這事急不得，就跟等快遞似的，只要材料沒(méi)問(wèn)題遲早會(huì)到。期間可以多關(guān)注主考院校官網(wǎng)通知，或者加入當(dāng)?shù)刈钥冀涣魅?，大家互相通個(gè)氣兒心里就有底了。